一為什么要進行進度控制

　　可以毫不夸張的講，每一個項目經(jīng)理都希望自己負責的項目能夠成功!這似乎是每一個項目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個成功的項目呢?

　　對于成功項目的定義，不同的利益關系人有不同的出發(fā)點，也就產(chǎn)生了多種描述的方法，但綜合來講，成功項目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項目干系人要求的項目。

　　也就是說時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時間增加，勢必會增加項目的成本;如果時間控制不好，最終出現(xiàn)盲目趕工，勢必會影響項目的質(zhì)量;同時也可能導致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。

　　另外，根據(jù)當前項目管理專家對失敗項目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上，工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經(jīng)理必須非常重識的工作。

　　二怎么才算是有效的進度控制

　　從項目實施的結(jié)果上來講：能夠在預定的時間內(nèi)，達到預期的工作目標，就可以說是項目得到了有效的進度控制。

　　從項目實施的過程來講：有效的進度控制應該具有以下的特征：

　　1.具有有效的進度基準計劃。

　　2.項目經(jīng)理能夠較實時的掌握項目實際進展狀況。

　　3.能預見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進展的問題。

　　4.能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素。

　　5.項目能在預定的(或可接受的)時間內(nèi)完成。

　　三影響項目進度的主要因素

　　2項目組的溝通和協(xié)調(diào)工作不力

　　2忽視項目外部組織的影響

　　2項目組織工作能力不強、工作方法不佳

　　2不能充分發(fā)揮項目組成員的作用

　　這些問題對于實施有效的進度控制，起到了非常大的負作用，是進行項目進度控制必須解決的問題。

　　四怎樣實施有效的進度控制

　　1.制定詳盡的、可行的項目進度的基準計劃

　　我們知道，計劃是行動的指導，是行動成功的關鍵所在。對于項目進度控制而言，計劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，項目能否順利進行，直接關系到項目的成功與否。

　　進度計劃包括：任務、資源、時間等三部分內(nèi)容。

　　任務來源于工作分解結(jié)構(gòu)和活動定義。要進行有效的進度控制，就要求必須有細致的、可執(zhí)行的、可檢查的、可控制的活動定義(任務)。任務的粒度要求適中。對于不成熟項目和管理水平不高、資源能力不強的項目而言，粒度不能太大，否則難以實現(xiàn)項目的控制;反之任務的粒度可以適當大一些。每項任務需要有明確的責任人、起止時間和工期。

　　如果項目管理的水平不是很高的情況下，欲實現(xiàn)有效的進度控制，每項任務的工作量以不大于項目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項目總工期的10%為宜。

　　2.建立有效的風險防范計劃。

　　有效的風險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進展。風險防范的工作可以包含以下方面：

　　(1)制定一套項目風險防范的體系，包含：風險識別，風險確認，風險應對等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講，會由公司級項目管理體系來進行定義和規(guī)范。

　　(2)針對項目，提出項目風險的協(xié)調(diào)負責人，及相應的協(xié)調(diào)措施。

　　(3)在項目組內(nèi)部建立對風險識別的特殊機制，如：每個人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風險指數(shù)最高的5個風險，并提出相應的應對方案。

　　3.建立良好的項目組內(nèi)部及項目干系人之間的溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息，進行項目決策和項目協(xié)調(diào)的基礎。實現(xiàn)有效進度控制對于溝通的要求，主要強調(diào)以下幾點：

　　(1)及時與項目客戶進行溝通，了解其對于項目的特殊進度要求，以實行對工作任務的特殊處理。

　　(2)對于需要項目組之外的資源進行配合的工作，及時通過有效的溝通途徑提交給相關人員，以提早準備好配合的工作，免得影響項目的進展。

　　(3)充分發(fā)揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當中來，如項目偏差的處理，風險的預防等。

　　(4)定期舉辦項目進展的溝通會議，了解各成員的任務執(zhí)行情況，通報項目的整體進展情況。