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國(guó)際招投標(biāo)項(xiàng)目管理的模式和經(jīng)驗(yàn)
[日期:2008-09-24]  來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)  作者:   發(fā)表評(píng)論(0)打印



  國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目管理沒(méi)有統(tǒng)一的模式,只有常用的慣例、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。

  招標(biāo)投標(biāo)是項(xiàng)目采購(gòu)的前期階段,一般可以認(rèn)為是從項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃、合同分包、委托招標(biāo)代理(業(yè)主自行招標(biāo)除外)、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)通告、投標(biāo)人資格預(yù)審(資格后審時(shí)除外)、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察、標(biāo)前會(huì)、澄清、補(bǔ)遺、遞交投標(biāo)書(shū)、開(kāi)評(píng)標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)人遞交履約保證金,直到合同簽訂為止的全過(guò)程。合同簽訂后,則進(jìn)入采購(gòu)的下一階段,即合同實(shí)施和管理階段。

  狹義的采購(gòu)到合同簽訂為止,而廣義的采購(gòu)則包括項(xiàng)目實(shí)施直至完成的全過(guò)程。

  主動(dòng)發(fā)揮市場(chǎng)作用

  招標(biāo)投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,國(guó)際上主要依靠市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自由競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰的規(guī)律和手段來(lái)管理和調(diào)節(jié),政府只進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。

  政府制定官方的物價(jià)指數(shù),供長(zhǎng)期合同在市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)時(shí)調(diào)整合同價(jià)使用。政府不審查服務(wù)咨詢?nèi)恕⒄袠?biāo)代理、監(jiān)理人、承包商和供應(yīng)商的資質(zhì),不發(fā)布各種資質(zhì)證書(shū)。對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)的審查注重其所完成的類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),避免冒牌頂替、借資投標(biāo)的情況。投標(biāo)人依靠誠(chéng)信才能在市場(chǎng)長(zhǎng)期立足和發(fā)展。行業(yè)協(xié)會(huì)或某些社會(huì)團(tuán)體可以對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排序,如美國(guó)工程新聞記錄、統(tǒng)計(jì)每年全球最大的225家承包商等,但無(wú)法律效力。

  國(guó)際上工程和貨物招標(biāo)主要采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)標(biāo),將非價(jià)格因素折算為報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo),盡量避免專家打分和表決等人為判斷,而且不設(shè)廢標(biāo)的上下限。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如果某投標(biāo)人多次低于其自身成本投標(biāo)和中標(biāo),其財(cái)務(wù)狀況不能滿足資格要求,必然會(huì)被市場(chǎng)淘汰,所以不會(huì)有投標(biāo)人愿意低于成本投標(biāo)。政府不建立和保持評(píng)標(biāo)專家?guī)欤u(píng)標(biāo)主要由業(yè)主和編制招標(biāo)文件的專家進(jìn)行。

  使用招標(biāo)代理采購(gòu)

  使用招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)和管理承包商(即國(guó)內(nèi)所謂代建制)代表業(yè)主管理項(xiàng)目建設(shè)也是國(guó)際常見(jiàn)的慣例,世界銀行的咨詢服務(wù)采購(gòu)指南有如何選擇采購(gòu)代理的規(guī)定和管理承包商的定義,聯(lián)合國(guó)專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)也為其他聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)或政府代理采購(gòu)。但由招標(biāo)代理采購(gòu)和管理承包商建設(shè)在國(guó)際上從來(lái)就不是強(qiáng)制性的,由業(yè)主根據(jù)自身的招標(biāo)和建設(shè)管理能力確定。

  注冊(cè)登記是投標(biāo)前提

  采購(gòu)分為公共采購(gòu)和私營(yíng)部門采購(gòu)兩大類,這是以采購(gòu)主體來(lái)劃分的。世界貿(mào)易組織WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》的采購(gòu)、多邊開(kāi)發(fā)銀行MDB貸款項(xiàng)目的采購(gòu)、聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)自己進(jìn)行的采購(gòu)、各國(guó)政府出資的政府采購(gòu)均屬于公共采購(gòu)的范疇,國(guó)有企業(yè)利用自有資金的采購(gòu)也屬于公共采購(gòu)。WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》的目的是開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng),消除貿(mào)易壁壘,而部分國(guó)家的政府采購(gòu)法則限制優(yōu)先采購(gòu)本國(guó)產(chǎn)品。招標(biāo)投標(biāo)是國(guó)際、國(guó)內(nèi)公共采購(gòu)最主要和應(yīng)用最廣泛、最規(guī)范的采購(gòu)方式之一。私營(yíng)部門的采購(gòu)則比較靈活,可以比照公共采購(gòu)采用招標(biāo)投標(biāo)的方式采購(gòu),也可以采用其他簡(jiǎn)易的方式進(jìn)行。

  聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)由聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)自己執(zhí)行,投標(biāo)人必須事先注冊(cè)登記,成為聯(lián)合國(guó)的準(zhǔn)供應(yīng)商才有機(jī)會(huì)獲得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的訂單;聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)也可以作為采購(gòu)代理為客戶服務(wù)。國(guó)際金融組織貸款項(xiàng)目的采購(gòu)由借款人進(jìn)行和完成,國(guó)際金融組織進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),投標(biāo)人不需事先登記,可以隨時(shí)投標(biāo)。國(guó)際金融組織為其辦公需要自己進(jìn)行的采購(gòu)則與聯(lián)合國(guó)采購(gòu)類似,投標(biāo)人需要事先注冊(cè)登記。

  基本建設(shè)投資項(xiàng)目多采用一次性招標(biāo),一般采用公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇承包商和供應(yīng)商。政府采購(gòu)辦公用品和企業(yè)采購(gòu)原材料、半成品等多為重復(fù)性的多次采購(gòu),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選定供應(yīng)商后可建立較長(zhǎng)期的客戶關(guān)系,在一定時(shí)段內(nèi)重復(fù)采購(gòu)不需要重新招標(biāo),可以參照聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行事先登記。

  設(shè)置三級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)

  國(guó)際組織,如歐盟、多邊和雙邊開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),以及各國(guó)政府均通過(guò)法律的形式明確對(duì)招標(biāo)投標(biāo)的要求。多邊開(kāi)發(fā)銀行將對(duì)招標(biāo)投標(biāo)的要求以采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)指南的方式列入貸款的法律文件。

  國(guó)際金融組織對(duì)其貸款項(xiàng)目的管理采用項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)時(shí),也對(duì)選擇采購(gòu)專業(yè)人員和項(xiàng)目采購(gòu)承擔(dān)責(zé)任,世行貸款項(xiàng)目的采購(gòu)監(jiān)督主要由專業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行。世行為監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)和采購(gòu)管理的專業(yè)人員設(shè)立了跨地區(qū)、地區(qū)和借款國(guó)三級(jí)專業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)?绲貐^(qū)的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、采購(gòu)指南、標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件、評(píng)審大于2500萬(wàn)美元的大合同,地區(qū)采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查1500萬(wàn)美元的土建和750萬(wàn)美元的貨物合同,借款國(guó)國(guó)家的采購(gòu)專業(yè)人員負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)限額以下的借款人的采購(gòu)活動(dòng)。

  事前事后均嚴(yán)格審查

  國(guó)際金融組織對(duì)采購(gòu)和招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督采用事前審查結(jié)合事后審查的方式,抓大放小。超過(guò)限額的大合同采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu),接受國(guó)際金融組織的事前審查,低于限額的小合同采用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或其他方式采購(gòu),國(guó)際金融組織在項(xiàng)目檢查時(shí)隨機(jī)抽樣事后審查,既提高了審查的效率,又能保證其貸款項(xiàng)目的采購(gòu)基本能夠按照既定的目標(biāo)和政策執(zhí)行。

  國(guó)際金融組織制定了一套完整的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,要求其借款人強(qiáng)制性地使用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,既保證招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)范化和制度化,又為招標(biāo)人編制招標(biāo)文件、投標(biāo)人編寫投標(biāo)書(shū)、招標(biāo)文件的審查和投標(biāo)書(shū)的評(píng)審提供了便利。

  國(guó)際金融組織強(qiáng)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃的重要性,每個(gè)貸款項(xiàng)目在評(píng)估時(shí)都要編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,確定合同打包和采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間,且在實(shí)施過(guò)程中需要每年更新。

  有關(guān)的國(guó)際機(jī)構(gòu)定期聚會(huì),研究招標(biāo)投標(biāo)和采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整和制定新的采購(gòu)政策,經(jīng)常舉辦各種形式的研討會(huì)和培訓(xùn)班,增強(qiáng)采購(gòu)方的管理招標(biāo)投標(biāo)的采購(gòu)能力。

  國(guó)際金融組織在項(xiàng)目評(píng)估時(shí)要評(píng)估借款人和項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)的采購(gòu)能力,就項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)討論和制定采購(gòu)能力,以加強(qiáng)行動(dòng)計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)的采購(gòu)能力確定項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)不能按照既定的采購(gòu)政策進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)高的事前審查限額低,風(fēng)險(xiǎn)低的事前審查限額高。國(guó)際金融組織定期對(duì)借款國(guó)全國(guó)的采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,如果符合貸款機(jī)構(gòu)的要求,可以采用借款國(guó)本國(guó)的系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

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