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淺談提高園林工程中標(biāo)率的體會
[日期:2010-02-20]  來源:綠色東方  作者:王金平   發(fā)表評論(0)打印



  摘  要:本文根據(jù)園林行業(yè)的特點,結(jié)合近年來投標(biāo)實踐所總結(jié)的經(jīng)驗,就如何提高園林工程中標(biāo)率進行分析,與同行共同探討。
關(guān)鍵詞:園林工程;投標(biāo);策略;原則;體會

  近年來,園林工程與其他建設(shè)工程項目一樣競標(biāo)非常激烈,企業(yè)既要在激烈的競爭中立于不敗之地,又能在中標(biāo)后取得良好的經(jīng)濟和社會效益,這是園林企業(yè)經(jīng)營者必須認真研究的課題。本文根據(jù)園林行業(yè)的特點,結(jié)合近年來投標(biāo)實踐所總結(jié)的經(jīng)驗,就如何提高園林工程中標(biāo)率進行分析,與同行共同探討。

  一、策略分析

  投標(biāo)策略是指投標(biāo)人從項目接洽到招標(biāo)完備的全過程進行布置及其所采取的手段。投標(biāo)人在參加工程投標(biāo)前,首先要關(guān)注招標(biāo)文件的制定過程,組織相關(guān)人員進行投標(biāo)策略分析及標(biāo)書評審工作。通常情況下,投標(biāo)策略主要考慮以下三個方面:

  1、項目情況。需要充分了解業(yè)主的社會地位,掌握業(yè)主對價格的態(tài)度和傾向,分析其項目的前景、工程特點、建設(shè)規(guī)模、項目性質(zhì)、市場環(huán)境以及施工現(xiàn)場條件,研究招標(biāo)文件內(nèi)容。

  2、對手情況。研究對手是確定報價的基礎(chǔ)之一,針對業(yè)主傾向,來決定自己的報價。還需要重點分析投標(biāo)單位的背景及實力強的單位,了解對承接工程跟蹤的深度,掌握對方過去投標(biāo)的報價規(guī)律,相互了解程度和準備爭取的報價手段與策略等各方面信息。

  3、自身情況。需要對自身的狀況以及競爭優(yōu)劣、利弊等各方面因素進行綜合分析,結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營情況,特別是項目組織及成本控制的情況,是最終決定報價的關(guān)鍵。

  二、把握的原則

  招投標(biāo)工作是一項嚴肅、嚴密、規(guī)范的工作,但也是一次殘酷而激烈的競爭。要爭取投標(biāo)的勝利,需要講究策略,也要把握一定的原則。下面就幾點體會與大家一起討論:

  1、不斷豐富企業(yè)資源的原則

  從招標(biāo)角度講,一般說,評標(biāo)對企業(yè)的基本情況、企業(yè)的信譽和業(yè)績、擔(dān)任該項目的技術(shù)管理人員的配置及水平等要素是很關(guān)注的。
因此,企業(yè)應(yīng)堅持持續(xù)發(fā)展的后勁,不斷豐富財力、人力等諸方面的資源積累,這是企業(yè)的無形資產(chǎn)。就我們公司為例,這幾年的發(fā)展歷程始終以不斷提升企業(yè)形象、企業(yè)資質(zhì)、人員素質(zhì)等方面的資源發(fā)展為前提,從2004年以來,公司投入大量的人力、物力在以下幾方面加強了發(fā)展:

 。1)公司加強了企業(yè)城市園林綠化施工資質(zhì)的提升,通過努力2004年順利完成了企業(yè)園林綠化一級資質(zhì)的晉升。

 。2)在激烈的市場競爭中,爭取經(jīng)營業(yè)績持續(xù)保持良好的上升趨勢,擴大公司在行業(yè)中的地位。

 。3)提高公司全體員工的質(zhì)量意識,把“用戶滿意工程”作為我們施工單位的質(zhì)量目標(biāo),建立質(zhì)量管理體系,將質(zhì)量程序文件貫徹于每個工程的全過程,不斷提高用戶滿意度。

 。4)加強人力資源的培養(yǎng),注重對技術(shù)人員和管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高技術(shù)和管理水平。引進技術(shù)人才,并充分發(fā)揮技術(shù)人員的才能和提供展示才能的平臺。

 。5)加快公司孫橋基地投資項目的建設(shè),使其更好地發(fā)揮作用和產(chǎn)生效益。

  由于我公司近幾年來注重加強公司的實力,從一個農(nóng)村集體企業(yè)發(fā)展到目前的規(guī)模,敢于參加重大工程的競標(biāo)這一實例,充分說明了良好的企業(yè)形象和業(yè)績、雄厚的企業(yè)財力等要素是投標(biāo)過程中的無形力量,是中標(biāo)的有力基礎(chǔ)。否則在激烈的工程競標(biāo)中取勝的機會將會越來越少,甚至被徹底地淘汰。

  在具體制作投標(biāo)文件時,要認真做好投標(biāo)標(biāo)書的制作工作。標(biāo)書中需要的企業(yè)資料要準備詳細、正確、規(guī)范。把企業(yè)的基本情況和信譽、業(yè)績、承擔(dān)該工程的項目經(jīng)理等技術(shù)管理人員的資料準備齊全,發(fā)揮企業(yè)的整體或個體所能挖掘的一切資源和潛力。投標(biāo)書中的有關(guān)要求例如蓋章、裝訂之類的不能遺漏或馬虎,千萬不能因為某些細小的失誤而導(dǎo)致廢標(biāo)。

  2、投標(biāo)報價的技巧運用原則

  投標(biāo)報價是根據(jù)企業(yè)的投標(biāo)策劃,需經(jīng)歷詢價、估價、報價三個階段。一般情況下,在總價基本確定后,技巧的運用關(guān)鍵是如何調(diào)整各個子項目的報價。既可提高中標(biāo)機率,又能在竣工后結(jié)算時得到良好的經(jīng)濟效益,巧妙地化險為夷和進一步加快其資金回籠的目的。

  在報價的方式上可以依據(jù)下列原則單獨運用,也可以組合運用,主要根據(jù)招標(biāo)的要求來決定。

  (1)合理報價:通過分析業(yè)主、競爭對手、自身等綜合因素,確定其合理的報價。報價規(guī)律為:合理的成本加造價管理部門發(fā)布的指導(dǎo)利潤。

 。2)合理低價:報價規(guī)律為集約性成本加低于行業(yè)造價管理部門發(fā)布的指導(dǎo)利潤。當(dāng)前面臨的競標(biāo)仍不是越低越好,而是科學(xué)合理地計算和測算得出的適當(dāng)?shù)蛢r。投標(biāo)的目的本就是為承接業(yè)務(wù)爭取利潤,絕對不能出現(xiàn)無利可圖的投標(biāo)報價,除因特殊的原因出于某種策略考慮外,都是應(yīng)規(guī)避的,否則,很容易面臨落標(biāo),甚至?xí)a(chǎn)生廢標(biāo)的危險。同時,無序競爭也將極大地降低企業(yè)的信譽度,致使社會對企業(yè)的綜合實力產(chǎn)生質(zhì)疑。但是當(dāng)前園林企業(yè)在激烈的市場競爭中要生存,要發(fā)展,必須順應(yīng)趨勢和實際情況,進行合理的低價投標(biāo)競爭。然而再通過中標(biāo)后的科學(xué)管理,獲取企業(yè)利潤。例如我公司臨港新城兩港大道一期沿線兩側(cè)景觀綠化工程 3.1標(biāo)在招標(biāo)過程中,競標(biāo)比較激烈,雖然經(jīng)過激烈競爭由我公司中標(biāo),但中標(biāo)價是比較低的,為了既滿足建設(shè)方對工程項目標(biāo)準中的各項要求,又要力爭為企業(yè)創(chuàng)造一定的效益,所以施工過程中,嚴格控制工程成本是該工程的主要管理難點。在工程造價的控制過程中:

  a)加強現(xiàn)場施工管理,嚴格控制額外用工,最大程度的降低管理和用工成本。

  b)控制材料、苗木的采購。在相同的質(zhì)量和售后服務(wù)前提下,選擇價格合理的供應(yīng)商。

  c)對必要的變更,做到先算帳,后花錢;對變更發(fā)生的增減費用做到心中有數(shù);隨時掌握工程進展中的項目費用額度。

  由于在整個工程施工過程中,嚴格控制工程成本和管理成本,所以工程竣工時,工程質(zhì)量和工期都達到建設(shè)方的要求,同時為企業(yè)獲取了可觀的經(jīng)濟效益。

  (3)低價中標(biāo)、高價索賠:報價規(guī)律為集約性成本加微利,這是當(dāng)前國際社會上最常用的一種方法,而國內(nèi)大多承包單位有畏懼心理。實際上,中標(biāo)后既可以向管理要效益,也可以通過索賠等方式取得投標(biāo)時無法取得的利潤,堅持把握文本的條件,將會給企業(yè)帶來某些無法預(yù)計的利潤空間。

  3、以技術(shù)實力做好技術(shù)標(biāo)的原則

  投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo),它能很全面地反映出企業(yè)的技術(shù)含量和施工水平。每項工程都有共同性和其特殊性,必須堅持對每一投標(biāo)工程進行現(xiàn)場勘察,細致地了解施工現(xiàn)場的第一手資料及地形地質(zhì)情況,并整理出勘察紀要。認真分析每一工程的實際情況,針對性地編制施工技術(shù)方案和組織措施,合理安排施工進度計劃和勞動力。并參照企業(yè)曾經(jīng)承擔(dān)過的相同類型的工程項目施工過程中,采取的有效技術(shù)措施和施工、質(zhì)量、安全管理措施,編制全面、有效、針對性強的技術(shù)標(biāo)書。另外,隨著生產(chǎn)技術(shù)的更新,更多的新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及新工藝都在不斷出現(xiàn),在編制技術(shù)標(biāo)時,可以充分將新技術(shù)、新工藝、新材料運用到相應(yīng)的工程環(huán)節(jié)。一份有特色、體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)實力的技術(shù)標(biāo)書也是中標(biāo)不可或缺的保證條件。

  筆者2007年參與投標(biāo)管理的“臨港新城主城區(qū)城市公園一期2標(biāo)段”技術(shù)標(biāo)書,就是突出了該工程地處鹽堿地區(qū)域,土壤問題將直接影響到日后的景觀效果及養(yǎng)護。因此鹽堿土的改良是本工程的施工要點。投標(biāo)書結(jié)合了我們公司以往在臨港地區(qū)道路綠化的施工經(jīng)驗,根據(jù)本工程特點,為提高園林綠化的成景效果及確保植樹的成活率,制定了有效的生物改良、水利改良、耐鹽堿土植物的選擇和試驗性種植等方面提出了鹽堿土改良技術(shù)措施及規(guī)范耐鹽堿植物品種的栽植工藝。由于標(biāo)書切合實際,具有針對性和可操作性,在專家的綜合評審中獲得了高分。

  三、結(jié)束語

  當(dāng)前,園林工程建設(shè)項目的投標(biāo)競爭越來越激烈,低價中標(biāo)的方式還是當(dāng)前主要的招投標(biāo)報價方式。企業(yè)要在如此激烈的競爭中立于不敗之地,不僅僅是技術(shù)、管理、裝備、信譽、專業(yè)水平、資本等多方面的競爭,更取決于投標(biāo)策略和方法的正確性、預(yù)見性,同時也非常講究技巧,技巧的運用,只有通過實踐,針對不同工程的特點和自身優(yōu)勢、劣勢,審慎運用,不斷積累,不斷探索,才能從中獲勝。

  作者簡介:王金平 上海加緣園林綠化工程有限公司

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